Jeu « Fresque de la facture électronique »

Tout comprendre sur la facture électronique de manière ludique

Étant donné qu’il s’agit d’un sujet assez central pour vous, professionnels du chiffre, on a pensé qu’il serait bon de vous proposer une nouvelle manière d’aborder la facture électronique et ses enjeux. Cette fois-ci place au jeu, il paraît que l’on apprend mieux en s’amusant alors préparez votre équipe, on vous emmène en immersion.

Et surtout avant de commencer à jouer, n’hésitez pas à regarder notre tutoriel d’animation pour vous familiariser avec le jeu !

Télécharger un exemplaire du jeu de la fresque !

Télécharger le jeu

Le but du jeu ?

Pour vous concocter cette animation, Élodie Cassart, Virginie Roitman et Philippe Barré se sont inspirés de la Fresque du climat. « Alarmant ! » diront ceux qui s’y sont essayés, mais n’ayez crainte, notre jeu ne vous donnera pas de sueurs froides et ne vous fera pas culpabiliser.

Ici on vous propose de replacer des cartes à leur juste place. Entre constats, enjeux et solutions, les différentes étapes vous permettront de mieux appréhender la facturation électronique mais aussi de vous situer quant à sa mise en œuvre.

À la fin de ce parcours à reconstituer en une heure, en équipe, vous découvrirez dans quelle catégorie de cabinets vous vous situez : à l’avant-garde ou en queue de train ?

Comment se déroule une partie ?

Concrètement ce jeu a été conçu afin de permettre aux participants :

d’identifier les causes du passage à la facture électronique,
d’identifier et différencier les attentes des entreprises de celles des cabinets d’expertise comptable,
de présenter les 3 stratégies que les cabinets peuvent adopter face à cette réforme,
de se rendre compte des conséquences de ces choix stratégiques,
de mettre en place des plans d’actions pour la mise en conformité et l’optimisation des processus,
et enfin, de prendre connaissance des outils disponibles pour accompagner les confrères et leurs clients dans ce nouveau dispositif.

Une personne (en général celle qui maîtrise le mieux le sujet) doit pouvoir animer le jeu et proposer aux autres de réfléchir aux solutions qui permettront de reconstituer la Fresque.

Pour démarrer le jeu :

assemblez des 4 feuilles type Paper board que vous allez scotcher sur une grande table de réunion,
indiquez sur la grande feuille scotchée l’emplacement des catégories de cartes que vous allez devoir placer en vous aidant de la solution du jeu disponible sur la notice en carte 3,
séparez les cartes en deux lots : cartes rouges d’un côté et les cartes jaunes de l’autre,
mélangez les cartes au sein de chaque lot et distribuez le 1^er lot rouge aux participants.

Le lot rouge représente les causes, les attentes des entreprises et des cabinets, les stratégies à mettre en place et les conséquences stratégiques qui en découlent. Invitez votre équipe à placer les cartes et à reconstituer les premières catégories, en lisant le recto.

Une fois que les participants ont placé les cartes aux emplacements qui leur semblent cohérents, invitez-les à retourner les cartes afin d’expliquer les différentes implications, et de corriger les éventuelles erreurs. Vous pouvez également vous appuyer sur l’aide animateur, disponible en téléchargement via le QR code présent sur les premières cartes du jeu (notice).

Une fois la première partie de la Fresque reconstituée, distribuez le second lot de cartes jaunes aux participants. Ce second lot représente les plans d’actions possibles de mise en conformité et optimisation des process ainsi que les outils à disposition.

Invitez-les de nouveau à placer les cartes pour finaliser la Fresque avec les mêmes règles que le lot 1.

Une fois toutes les cartes placées, vous pouvez tracer les liens en vous appuyant sur la solution du jeux, téléchargeable via QR code sur la notice du jeu.

Grandir en équipe

Grâce à notre Fresque de la facturation électronique, vous permettez à vos collaborateurs de mieux prendre conscience des évolutions qu’ils vont devoir prendre en compte dans leur quotidien au cabinet : se transformer, se former et vendre de nouvelles missions.

Vous pouvez réfléchir ensemble à la stratégie à adopter avec l’arrivée de cette réforme. Comment entamer la transformation de votre cabinet ? Quelles missions développer ? Comment former vos collaborateurs, mais aussi au préalable les évaluer ? etc…

Téléchargez votre exemplaire numérique du jeu de la Fresque pour tester vos connaissances avec vos équipes et comprendre les petites subtilités qu’il vous manquait peut-être pour réussir une mise en place optimale de cette réforme d’envergure.